Unter „Termine“ haben Sie alle eingestellten Termine und bereits erstellten Vorlagen im Blick. Vorlagen können jederzeit geändert oder gelöscht werden. Neue Termine können entweder direkt über vorhandene Vorlagen oder komplett neu erstellt werden.
Beim Erstellen einer Veranstaltung/ eines Termins kann der Titel sowie ein Bild für den Termin hinterlegt werden. Über das hinterlegte Start- und Enddatum können sowohl Termine für einen spezifischen Tag, als auch Termine über einen längeren Zeitraum (wie z. B. Ferienzeiten) hinterlegt werden.
Hinweis: Sobald Termine in der Vergangenheit sind, werden Sie in der Übersicht ausgeblendet. Sie können sich die vergangenen Termin einblenden, indem Sie das Datum unter "Ab dem" verändern.
Ebenso können Terminwiederholungen angelegt werden. Für Terminserien haben Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten wie z. B. wöchentliche oder monatliche Wiederholungen.
Hinweis: Bei Terminwiederholungen werden die Funktionen „Interaktive Listen“ und „Digitales Unterschreiben“ automatisch deaktiviert. Somit wird verhindert, dass beim Bearbeiten von Terminserien rückwirkend Anmeldungen oder unterschriebene Dokumente ebenfalls verändert werden.
Ergänzend zum Terminort und der Beschreibung kann, wie bei den Informationen, ein Anhang (PDF, DOC, DOCX) und ein Dokument (PDF) zum digitalen Unterschreiben hinzugefügt werden. Links können direkt in dem Beschreibungstext mit dem "Link"-Symbol eingefügt werden.
Gleichzeitig kann bei Terminen festgelegt werden, zu welchem Zeitpunkt der Termin per Push-Nachricht verschickt werden soll. Es kann nur ein Zeitpunkt oder auch alle drei Zeitpunkte ausgewählt werden.
Hinweis: Erstellen Sie einen Termin, der sich über mehrere Tage erstreckt, beachten Sie bitte, dass die Push-Benachrichtigungen „Am selben Tag um 6 Uhr“ sowie „ 2 Tage vorher um 18 Uhr“ nicht geeignet dafür sind. Die Eltern/Bezugspersonen würden so bei z. B. Ferien jeden Tag um 6 Uhr eine Push-Benachrichtigung bekommen. Wählen Sie stattdessen „Direkt bei Erstellung aus.“ Haben Sie einen Termin, der nur an einem Tag stattfindet, dann können Sie die anderen zwei Formen auch nutzen.
Unter "Zuordnung und Sichtbarkeit" haben Sie die Möglichkeit einen Termin für die gesamte Einrichtung oder eine/mehrere Gruppen zu erstellen. Dies funktioniert analog wie beim Erstellen einer Information.
Zusätzlich können Sie auch einen Termin nur einem oder mehreren Kindern zuordnen. Dieser Termin geht nur an die dem Kind zugeordneten Bezugspersonen. Dort ist dann für alle Bezugspersonen ersichtlich, an welche Kinder dieser Termin gesendet wurde.
Ebenso kann auch bei Terminen über „Kommentare erlauben“ ein Gruppenchat eröffnet werden. Über Teilnahmelisten und Interaktive Listen sind zudem verschiedene Abfragen je Termin möglich. Vor Erstellung kann der jeweilige Termin als Vorlage gespeichert werden.
Tipp: Der Administrator Ihrer Einrichtung kann in den Grundeinstellungen die Funktion "Termine" aktivieren/ deaktivieren.
Weiterhin kann der Administrator automatische Löschfristen hinterlegen. Termine werden dann automatisch x Tage nach Ablauf gelöscht.