Teilnehmerlisten sind immer Teilnahmeabfragen, die mit „Zusagen“ oder „Absagen“ beantwortet werden können. Teilnehmerlisten können z. B. über Termine oder Informationen erstellt werden.
Dabei kann entschieden werden, ob Nutzer nur für sich selbst zu- oder absagen oder ob weitere zugriffsberechtigte Personen die Eintragung vornehmen sollen. Zudem besteht die Möglichkeit, Teilnehmern die Angabe von weiteren Personen, die teilnehmen, zu erlauben. Dies können Sie z. B. nutzen, wenn Sie Feste planen und sowohl Kinder als auch Erwachsene eingeladen sind.
Weiterhin kann eine Erinnerungsfunktion mit einer Eintragungsfrist hinterlegt werden. Somit bekommen die Nutzer, je nach Fristsetzung, in regelmäßigen Abständen via Push-Nachricht eine Erinnerung, dass noch ein Eintrag in die Listen notwendig ist. Bitte beachten Sie, dass es zwingend notwendig ist eine Eintragungsfrist zu hinterlegen, wenn Sie die Erinnerungsfunktion aktivieren. Die Nutzer können Ihren Eintrag bis zum Ablauf der Frist bearbeiten. Die Frist endet mit dem Ablauf des letzten Tages der Frist.
In den jeweiligen Informationen/Terminen im Verwaltungsbereich kann jederzeit der aktuelle Listenstatus mit den einzelnen Rückmeldungen abgerufen werden. Der Admin und Mitarbeiter(Innen) bekommen hier auch einen detaillierten Überblick, wer bereits zugesagt hat.
Dieser Status kann jederzeit als PDF-Liste auch direkt aus dem System exportiert werden. Wir empfehlen einen Export der PDF-Datei erst dann vorzunehmen, wenn die Eintragungsfrist abgelaufen ist.