Sie erstellen die interaktive Liste, indem Sie zunächst die einzelnen Listenelemente hinzufügen. Sie können so viele Elemente hinzufügen, wie Sie möchten. Wenn Sie auf "Element" hinzufügen klicken, öffnet sich ein Freitextfeld sowie eine Obergrenze (Max.). Geben Sie nur ein Abfrageelement pro Freitextfeld ein.
Bei einer Mitbringliste geben Sie die gewünschten Speisen/Getränke ein. Bei Max. geben Sie die gewünschte Beschränkung ein.
In den Einstellungen können Sie Ihre Liste individuell anpassen. Wählen Sie zunächst aus, für wen die Liste bestimmt ist. Sollen sich die Eltern selbst eintragen, oder soll etwas zu ihrem eigenen Kind eingetragen werden?
Wenn Sie den Bezugspersonen/Eltern die Möglichkeit geben wollen, weitere Angaben zu machen, wählen Sie Freitext für Antworten zulassen. So können Sie z.B. bei einer Ferienbetreuung die gewünschte Betreuungszeit eingeben oder bei einer Mitbringliste genauer definieren, was mitgebracht werden soll, z.B. Zitronenkuchen.
Wenn Sie die Freitextsichtbarkeit einschränken, sehen die Bezugspersonen/Eltern die Einträge der anderen Bezugspersonen/Eltern nicht. Dies ist bei der Ferienbetreuung sinnvoll, aber bei einer Mitbringliste kann es sinnvoll sein, dass die Eltern sehen können, was bereits mitgebracht wird. Für die Eltern ist allerdings nie ersichtlich welche Person die Eintragung gemacht hat.
Die Funktion Angabe einer Nummer zulassen kann z.B. bei einer Mitbringliste sinnvoll sein. So können die Bezugspersonen/Eltern eingeben, dass Sie z.B. 2 x Baguette mitbringen.
Wird der Liste der prozentuale Erfüllungsstand hinzugefügt, zeigt sie abhängig von den Antwortfeldern und den aktuell eingegebenen Bezugspersonen an, wie weit die Liste bisher (in Prozent) ausgefüllt wurde.
Wenn Sie die Erinnerungsfunktion aktivieren, werden die Eltern in regelmäßigen Abständen per Push-Benachrichtigung daran erinnert, sich in die Liste einzutragen.
Tipp-Erinnerungsfunktion:
Damit die Erinnerungsfunktion funktioniert, müssen Sie eine Eintragungsfrist festlegen. Bis zu diesem Termin können die Bezugspersonen/Eltern ihre Einträge in der interaktiven Liste ändern. Ist die Frist abgelaufen, sind keine Änderungen mehr möglich. Die Frist endet mit Ablauf des letzten Tages.
Sie können den aktuellen Listenstand mit den einzelnen Bestätigungen jederzeit einsehen und als PDF exportieren. Wir empfehlen Ihnen, die PDF-Datei erst nach Ablauf der Frist zu exportieren.