Bevor Sie den Baustein Medien nutzen, müssen Sie eine entsprechende Einwilligung der Eltern einholen – das betrifft das Teilen von Bildern, Videos und Audiodateien ihrer Kinder.
Wo Sie eine Mustereinwilligung finden
Eine Mustereinwilligung finden Sie unter Grundeinstellungen im Reiter „Unterlagen Datenschutz".
🛑 Wichtig: Ohne vorliegende Einwilligung sollten Sie den Baustein Medien nicht aktiv nutzen. Klären Sie diesen Punkt organisatorisch, bevor Sie mit dem Hochladen von Medienbeiträgen beginnen.
So hinterlegen Sie die unterschriebene Einwilligung im Kinderprofil
Haben Sie die Einwilligung von den Eltern unterschrieben als pdf oder als doc usw zurückerhalten, können Sie diese direkt im Kinderprofil ablegen:
- Zu „Gruppenbuch" wechseln
- Das gewünschte Kind auswählen
- Reiter „Dokumente" öffnen
- Auf „Dokumente hochladen" klicken
- Einen Titel für das Dokument eintragen
- Die entsprechende Datei hinzufügen
ℹ️ Beim Hochladen können Sie das Dokument zusätzlich einer Unterkategorie zuordnen – so lassen sich Einwilligungen und andere Dokumente im Kinderprofil sauber getrennt und leichter wiederfinden.
Mehr dazu, wie Sie anschließend Medienbeiträge erstellen, finden Sie auf der Seite Medienbeitrag erstellen.