Vorbereitung der Gruppen für die Schnittstelle

Sobald Sie sich für KIKOM entschieden haben, schalten wir Ihnen die Schnittstelle frei.

Bevor Sie die Schnittstelle nutzen und den Datenabgleich starten, ist eine sorgfältige Vorbereitung Ihrer Gruppen in Stay Informed entscheidend. Eine korrekte Gruppenzuordnung stellt sicher, dass der Import fehlerfrei verläuft und Sie direkt mit der Arbeit im System beginnen können.

Gruppentypen

Hauptgruppen sind die zentralen Gruppen Ihrer Einrichtung.
Hier ordnen Sie Kinder fest zu. Jedes Kind benötigt eine Hauptgruppe. Optional können Sie eine Telefonnummer sowie die Anzahl der Plätze hinterlegen.
Spezialgruppen ermöglichen die gezielte Organisation von Kindern.
Unter Spezialgruppen versteht wir: Zusatzgruppen, Team-Gruppen, Elternbeiratsgruppen
Sie können z. B. Vorschul- oder Projektgruppen erstellen und bestehende Kinder zuordnen. Inhalte wie Informationen oder Termine lassen sich gezielt an diese Gruppen senden.

Wichtige Regel zur Zuordnung

Bitte beachten Sie beim Bearbeiten Ihrer Gruppen eine wesentliche Systemregel: Jedes Kind kann in KIKOM nur einer einzigen Hauptgruppe zugeordnet sein. Eine Zuweisung zu mehreren Hauptgruppen gleichzeitig ist nicht möglich. Über Spezialgruppen können NutzerInnen die Kinder jedoch flexibel in weiteren Kontexten organisieren.

Vorbereitende Schritte

Um einen sauberen Import zu gewährleisten, führen Sie bitte folgende Schritte in Ihrem Stay Informed Account durch:

Navigieren Sie in der linken Menüleiste zum Menüpunkt Gruppen.
Klicken Sie in der Spalte „Aktion“ auf das blaue „Bearbeiten“-Symbol.
Wählen Sie ein „Gruppentyp"
Bestätigen Sie die Änderungen mit „Speichern“.

Stellen Sie sicher, dass die Gruppenkonfiguration so gewählt ist, dass jedes Kind eindeutig seiner jeweiligen Hauptgruppe zugewiesen werden kann.

Durch diese Vorab-Prüfung und Bearbeitung Ihrer Gruppen wird der anschließende Datenimport deutlich präziser, und die Struktur in KIKOM entspricht sofort Ihren organisatorischen Anforderungen.

Jeder Gruppentyp hat jetzt seine eigene Registerkarte. „Ohne Gruppentyp" verschwindet, sobald alle Gruppen einen Gruppentyp haben. Gruppen, die andere Gruppen enthalten, sind automatisch zu Kategorien geworden – dort müssen Sie nichts tun.

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