Zuordnung & Sichtbarkeit festlegen
Voraussetzung: Medienbeitrag ist angelegt
Diese Einstellung entscheidet nicht nur, wer einen Medienbeitrag sieht, sondern auch, wo er später im System auftaucht – das ist nicht ganz auf den ersten Blick ersichtlich, deshalb hier im Detail.
Die drei Zuordnungsoptionen
Unter „Zuordnung und Sichtbarkeit" wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Alle Gruppen – der Medienbeitrag ist für alle Gruppen der Einrichtung sichtbar
- Einzelne Gruppen – Sie wählen aus, welche Gruppen den Beitrag sehen können
- Einzelne Kinder – unter „Kinder" wählen Sie die entsprechenden Kinder aus
- Ein Ordner – alternativ ordnen Sie die Datei einem zuvor angelegten Ordner zu (siehe Ordner anlegen und verwalten)
Wichtig: Was im Kinderprofil erscheint – und was nicht
Je nachdem, wie Sie zuordnen, wirkt sich das unterschiedlich auf das Gruppenbuch aus:
| Zuordnung | Erscheint automatisch im Kinderprofil (Gruppenbuch) | Erscheint im Medienverlauf |
|---|---|---|
| Einzelnen Kindern zugeordnet | ✅ Ja, automatisch | ✅ Ja |
| Gruppen/Ordner zugeordnet + „Kinder markieren" genutzt | ✅ Ja, für die markierten Kinder | ✅ Ja |
| Nur Gruppen/Ordner zugeordnet (ohne „Kinder markieren") | ❌ Nein |
✅ Ja |
ℹ️ Kinder markieren: Ist ein Medienbeitrag nur Gruppen oder einem Ordner zugeordnet, können Sie zusätzlich über „Kinder markieren" einzelne Kinder auswählen. Nur für diese markierten Kinder wird der Beitrag dann zusätzlich im jeweiligen Kinderprofil im Gruppenbuch hinterlegt.
Verzichten Sie darauf, taucht der Medienbeitrag nicht im Kinderprofil auf – er bleibt dann ausschließlich im allgemeinen Medienverlauf sichtbar.Mehr dazu, wie Sie einen Medienbeitrag zusätzlich mit einer Beobachtung verknüpfen, finden Sie auf der Seite Medienbeitrag mit Beobachtungskategorie verknüpfen.