Wissensdatenbank der Beobachtungsdokumentation

Innerhalb der Wissensdatenbank können Einrichtungen ihre Beobachtungsbögen veröffentlichen. Diese Vorlagen können dann von anderen Einrichtungen verwendet werden. Administratoren und Standardbenutzer haben Zugriff zur Wissensdatenbank. Jedoch haben Standardbenutzer abgesehen von der Bewertungsfunktion lediglich einen lesenden Zugriff. Als Administrator haben Sie zwei Möglichkeiten freigegebene Bögen hinzuzufügen:

Vorlage kopieren: Mit Klick auf das "Blätter/Papier"-Symbol kopieren Sie eine bereits erstellte Vorlage. Dadurch können Sie nochmal Anpassungen vornehmen bzw. den Bogen detailliert einsehen.
Vorlage hinzufügen: Mit Klick auf das "+"-Symbol fügen Sie den Beobachtungsbogen direkt zu Ihren aktuellen Vorlagen hinzu. Sie können den Bogen anschließend direkt verwenden.

Hinweis: Sie erkennen hinzugefügte Vorlagen aus der Wissensdatenbank daran, dass Sie in Ihren „Aktuellen Vorlagen“ durch ein Glühbirnen-Icon gekennzeichnet sind.

Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, bzw. eine Vorlage kopiert haben, werden Sie im letzten Schritt gefragt, ob Sie Ihre Vorlage freigeben möchten. Dabei können Sie:

Vorlagen für verknüpfte Einrichtungen freigeben: Ihre Vorlage ist in der Wissensdatenbank unter „Vorlagen verknüpfter Einrichtungen“ einsehbar. Einrichtungen können über einen Trägeraccount miteinander verknüpft werden.
Vorlagen für die KIKOM Community freigeben: Ihre Vorlage wird anonym der KIKOM Community in der Wissensdatenbank zur Verfügung gestellt.