Durch den Baustein Tagesprotokolle im digitalen Gruppenbuch können Sie Schlaf-, Wickel- und Esszeiten effizient dokumentieren. Nach Aktivierung des Bausteins stehen Ihnen die Tagesprotokolle innerhalb des Gruppenbuchs zur Verfügung. Wählen Sie hierfür links in der Leiste das „Gruppenbuch“ und dann in der entsprechenden Gruppe den Button „Tagesprotokolle“.
Sobald Sie die Funktion Tagesprotokolle öffnen, sehen Sie eine Übersicht aller in der Gruppe vorhandenen Kinder und können entsprechende Eintragungen vornehmen. Die Tagesprotokolle sind unterteilt in die Themen Essen, Wickeln und Schlafen. Des Weiteren können Sie Notizen hinterlegen.
Um eine Eintragung zu erstellen, können Sie in der Zeile des Kindes im entsprechenden Bereich (Essen, Wickeln, etc.) auf das Plus-Symbol klicken.
Angaben zum Essen
Sie können die Uhrzeit angeben, zu der das Kind gegessen hat, das entsprechende Gericht
angeben und das Essverhalten auf einer dreistufigen Skala bewerten. Optional können Sie
noch eine Notiz hinterlegen. Über den Button „Jetzt“ neben der Uhrzeit wird die aktuelle Uhrzeit eingetragen.
Angaben zum Wickeln
Sie können hier die Uhrzeit des Wickelns angeben, sowie den Inhalt der Windel definieren. Über den Button „Jetzt“ neben der Uhrzeit wird die aktuelle Uhrzeit eingetragen. Optional steht Ihnen hier ebenfalls die Angabe einer Notiz zum Wickeln zur Verfügung.
Angaben zum Schlafen
Sie haben über „Nur Dauer angeben“ die Möglichkeit die Dauer des Schlafens (bspw. 20 min) direkt anzugeben oder Sie können einen Start- und Endzeitpunkt des Schlafens angeben. Über den Button „Jetzt“ neben der Uhrzeit wird die aktuelle Uhrzeit eingetragen. Auch hier können Sie optional eine Notiz anfügen.
Tageshistorie und Export
Wenn Sie Sie entsprechende Eintragungen dokumentiert haben, besteht die Möglichkeit, die Tageshistorie eines einzelnen Kindes aufzurufen. Klicken Sie hierfür auf das 
Symbol in der Spalte „Aktionen“.
Es öffnet sich die Tageshistorie zum Kind in der die protokollierten Kategorien im Tagesverlauf angezeigt werden.
Wenn Sie eine Eintragung im Protokoll bearbeiten oder löschen möchten, können Sie dies über die drei Punkte und dann „Bearbeiten“ oder „Löschen“.
Über den Button PDF Export können Sie das Tagesprotokoll exportieren. Um sich einen anderen Tag für das ausgewählte Kind aufzurufen, können Sie das entsprechende Datum anpassen.
