Die Serienbestellung ermöglicht der Einrichtung oder den Eltern eine Bestellung der Speisen als Serie zu hinterlegen. Dabei ist es möglich, den Gültigkeitszeitraum der Serie festzulegen, die gewünschten Wochentage auszuwählen und die spezifische Menülinie, die bestellt werden soll, zu bestimmen. Sobald eine Serienbestellung eingestellt und hinterlegt wurde, wird jeweils 7 Tage im Voraus die Bestellung durchgeführt.
Falls durch den Caterer noch keine Speisen geplant wurde, kann die Bestellung zunächst nicht ausgelöst werden. Sobald die Speiseplanung durchgeführt wurde, wird automatisch für die nächsten 7 Tagen bestellt.
Die initiale Einstellung zur Serienbestellung können Sie in der Weboberfläche unter "Kommunikation", "Speisepläne" und "Einstellungen" vornehmen. Zur Aktivierung der Serienbestellung müssen Sie zunächst einen Haken bei "Serienbestellungen aktivieren:" setzen. Im nächsten Schritt wählen Sie aus, ob die Serienbestellung durch Eltern oder die Einrichtung ausgelöst wird. Sobald eine Menülinie für die Serienbestellung hinterlegt wurde, muss diese Serie durch den Caterer zwingend beplant werden.
Serienbestellung ausgelöst durch Eltern:
Für Eltern ist es innerhalb der App möglich, eine Serienbestellung je Kind zu hinterlegen. Dies ist unter "Meine Zahlungsdaten" und "Serienbestellung" möglich. Dort kann von den Eltern je Kind individuell hinterlegt werden, für welchen Zeitraum die Serie gilt, für welche Wochentage und welche Menülinie. Sobald der Zeitraum ausläuft, kann bzw. muss eine neue Serie hinterlegt werden.
Serienbestellung ausgelöst durch Einrichtung:
Die Serienbestellung kann auch durch die Einrichtung ausgelöst werden. Dabei ist allerdings keine Kombination mit KIKOM Pay möglich. Sie können dann als Einrichtung einen Standrad-Zeitraum für alle Kinder hinterlegen.
Wurde ein Standard-Zeitraum festgelegt, können Sie weiterhin je Kind Ausnahmen definieren. Eine Festlegung des Zeitraums je Kind ist innerhalb der Weboberfläche im Gruppenbuch und im jeweiligen Kinderprofil unter "Informationen zum Kind" möglich. Durch das Speichern einer neuen Serienbestellung über den Button "Serienbestellung hinzufügen" kann die vorherige überschrieben werden.
