Nutzer verfügen größtenteils über einen lesenden Zugriff. Informationen/ Termine etc. können nicht durch Nutzer eingestellt werden. Wenn der Ersteller der Information/des Termins die Funktion „Kommentare erlauben“ aktiviert, so können Nutzer auf die Information/ den Termin antworten.
Ansicht Trägeroberfläche aus der Sicht eines Nutzers:
Über den Reiter "Kommunikation" können Nutzer Mittelungen wie Krankmeldungen bzw. Abwesenheitsmeldungen erstellen. Alle für die Gruppe des Nutzers berechtigten Mitarbeiter Ihres Trägeraccounts können diese Mittelung einsehen und darauf antworten.
Weiterhin können Nutzer persönliche oder private Nachrichten schicken, insofern dies über die Grundeinstellungen erlaubt wurde.
- Persönliche Nachrichten: Alle Mitarbeiter Ihres Trägeraccounts, die für die Gruppe, in der sich der Nutzer befindet, berechtigt sind, können die Nachricht einsehen und antworten.
- Private Nachrichten: Diese richten sich gezielt an einzelne Mitarbeiter und sind explizit nur für Sender und Empfänger einsehbar.