Unter dem Menüpunkt KIKOM Pay können die Preise, die Auszahlungsbelege und die Rechnungsstellen für das BuT eingesehen bzw. gepflegt werden.
Im Reiter Übersicht können Sie die aktuellen Preise einsehen. Preise die derzeit gültig sind, werden mit einem orangenen Punkt gekennzeichnet.
Über den Button "Neuer Preis" erstellen, kann ein neuer Preis angelegt werden. Zunächst wird Ihnen dort nur die Menülinie Standardpreis angezeigt. Wird für diese Menülinie ein Preis hinterlegt und wurde bisher noch keine andere Menülinie mit einem Preis versehen, wird der Standardpreis für alle Essen angenommen. Sobald für eine Menülinie ein eigner Preis hinterlegt wurde, gilt dieser ab dem Gültigkeitsdatum. Individuelle Menülinien werden Ihnen erst angezeigt, sobald diese von Ihrem Caterer im System gepflegt wurden.
Beim Anlegen eines neuen Preises ist es möglich die Preise nach der Betreuungsart zu differenzieren. Damit die Differenzierung greift, müssen vorab die Kinder ihrer jeweiligen Betreuungsart über "Gruppenbuch" und "Informationen zum Kind" zugeordnet werden. Eine Zuordnung ist auch über den Import innerhalb der Gruppenstruktur möglich. Sie können unterschiedliche Preise für die Betreuungsarten Kindergarten, Krippe und Hort anlegen. Falls der selbe Preis gilt, tragen Sie den selben Preis für alle Betreuungsarten ein.
Beim Anlegen der Preise muss einmal festgelegt werden, ob das angebotenen Essen BuT relevant ist bzw., ob das Essen durch das Bildungs- und Teilhabepaket gefördert werden kann. Nachdem Sie einen neuen Preis angelegt haben, wird Ihnen angezeigt, ab wann der Preis gültig ist. Für bereits geplante Speisen kann der Preis nicht geändert werden, falls eine Preisänderung notwendig ist, müssten Sie sich bitte an support@instikom.de wenden. Im Reiter "Speiseplanung Pro" kann außerdem die Preishistorie eingesehen werden.
Im Reiter "Auszahlungsbelege" werden die Belege der Auszahlungen an Sie als Einrichtung je Monat angezeigt. In den Auszahlungsbelegen ist außerdem das BuT je Kind aufgelistet und ein Beleg für das jeweilige Amt. Für die Belege an die Ämter, können Sie unter "Abrechnungsstellen" die jeweilige Stelle mit der entsprechenden Adresse hinterlegen.
Im Reiter Einstellungen kann das Konto zur Auszahlung hinterlegt werden. Dies Daten wurden vorab bereits für den KYC Prozesse gepflegt.
Bei weiteren Rückfragen dazu können Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@instikom.de wenden.