Import der Daten aus LITTLE BIRD
Bei Erstellung des KIKOM-Accounts werden direkt die hinterlegten Gruppen, Kinder und VertragspartnerInnnen in KIKOM importiert. Bei Nutzung der KIKOM ist eine Datenübertragung unter Einhaltung der DSGVO sichergestellt.
Unter Gruppenstruktur finden Sie in Ihrem KIKOM Menü alle aus dem LITTLE BIRD übertragenen Gruppen. Den Gruppennamen, die gruppenspezifische Telefonnummer sowie auch das Gruppen-Symbol können Sie mit dem Stift-Symbol direkt bearbeiten.
Alle aus dem LITTLE BIRD importierten Kinder und VertragspartnerInnen finden Sie gemäß Ihrer Gruppenstruktur im digitalen Gruppenbuch. Bei Bedarf können weitere Kinder jederzeit hinzugefügt werden. Über das Stift-Symbol können Sie das jeweilige Kind bearbeiten und bei Bedarf ergänzend zu den VertragspartnerInnen auch weitere Bezugspersonen hinzufügen.
Aktualisieren der Daten aus LITTLE BIRD
Wenn sich Daten zu den Kindern oder Gruppen in LITTLE BIRD ändern, haben Sie die Möglichkeit, die Daten in KIKOM zu aktualisieren. Im Menü "Gruppenstruktur" → "Import & Datenabgleich" können den Datenabgleich mit LITTLE BIRD starten.
Hierbei können Sie entweder einen bereits angefangenen Abgleich fortführen oder einen neuen Abgleich starten. Ebenso sehen Sie in der Übersicht alle durchgeführten Abgleiche. Über den Button DATENABGLEICH STARTEN stoßen Sie einen neuen Abgleich an.
Sie werden daraufhin sukzessive durch den Datenabgleich geführt. Hierbei können Sie im ersten Schritt festlegen, welche Daten Sie ergänzend zu den Gruppen, Kindern und Elterndaten abgleichen/aktualisieren möchten. Wird bei den optionalen Informationen kein Haken gesetzt, so werden ausschließlich Gruppen, Kinder und Elterndaten mit LITTLE BIRD abgeglichen.
Im ersten Schritt des Datenabgleichs werden Ihnen neue Gruppen bzw. Änderungen bei Gruppen angezeigt. Im weiteren Verlauf werden Ihnen dann die Kinder angezeigt, die neu dazugekommen sind oder die nicht mehr im LITTLE BIRD System hinterlegt sind. Mit dem grünen Haken können Sie hierbei immer entscheiden, ob Sie die Aktualisierung annehmen möchten oder nicht. Es wird empfohlen, vor dem Löschen von Kindern die Daten, die Sie behalten möchten, vorab zu sichern. Im folgenden Artikel wird erklärt, wie Sie Daten sichern können.