Als Träger können Sie eine neue Einrichtung erstellen, die direkt mit Ihrer Trägereinrichtung verknüpft wird. Alle Administratoren der Trägereinrichtung werden Administrator der neuen Einrichtung. Mitarbeitern kann der Zugriff auf die neue Einrichtung anschließend unter "Berechtigungen" gestattet werden.
Zum Anlegen neuer Einrichtungsaccounts klicken Sie bitte auf „neue Einrichtung hinzufügen“.
Über den Punkt "Einrichtung verknüpfen" kann eine bestehende Einrichtung verknüpft werden. Dafür wird ein Aktivierungscode der Einrichtung benötigt. Dieser kann innerhalb des Einrichtungsaccounts unter "Grundeinstellungen" → "Verknüpfungen" generiert werden.
Im Anschluss können Sie für jede Einrichtung den jeweiligen Einrichtungsaccount anlegen. Bitte füllen Sie hierfür die Felder mit den Stammdaten zur Einrichtung aus. Die Felder „Aktionscode“ und „LITTLE BIRD Rahmenvertragsnummer“ sind optionale Felder. Falls Ihnen hierfür keine Informationen vorliegen, lassen Sie diese Felder einfach leer.
Nach Eingabe der Einrichtungsdaten sind Sie mit der entsprechenden Einrichtung verknüpft und können als "übergeordneter Admin" auf den Einrichtungsaccount zugreifen. Alle Administratoren des Trägeraccounts werden automatisch der untergeordneten Einrichtung hinzugefügt. Weitere Administratoren (Einrichtungsleitung) können innerhalb der Einrichtung selbst im Reiter "Berechtigungen" hinzugefügt werden.
Mit Klick auf „Home“ gelangen Sie als Träger zurück zum Startbildschirm und haben die neu erstellte Einrichtung ebenfalls in Ihrer Übersicht auf der Home-Seite im unteren Bereich.
Sobald Sie innerhalb des Einrichtungsaccounts einen Administrator hinzugefügt haben, generiert sich auch hier ein Aktivierungscode. Den Aktivierungscode können Sie dann der Einrichtungsleitung weitergeben. Die Einrichtungsleitung kann sich dann selbst mit einer E-Mail-Adresse und einem selbstgewählten Passwort bei KIKOM registrieren, die E-Mail-Adresse im E-Mail-Postfach bestätigen und sich im Anschluss mit dem Aktivierungscode als Administrator verknüpfen.
Somit ist die Einrichtungsleitung als Administrator Ihrer Einrichtung verknüpft und kann sich mit den selbstgewählten Zugangsdaten anmelden.