Mit Klick auf den Namen des Kindes oder auf das "Auge"-Symbol öffnet sich das Detailprofil. Im erweiterten Profil können weitere Information zum Kind, wie die Adresse, das Geburtsdatum, die Buchungszeiten, Abholberechtigte, Allergien & Medikamente sowie Notfallnummern hinterlegt werden.
Zudem gibt es die Möglichkeit, beim Bearbeiten der Informationen zum Kind, den Haken bei einem Bestehen einer Fotogenehmigung und der Masernimpfung zu setzen.
Wenn durch den Administrator die elterliche Information zum Kind aktiviert wurde, kann ein Elternteil gewisse Stammdaten zum Kind eintragen. Möchten Sie diese Funktion deaktivieren, so kann dies durch den Administrator unter "Grundeinstellungen" → "Module" → "Digitales Gruppenbuch" eingestellt werden.
Hinweis: Auf der Startseite des Gruppenbuchs finden Sie eine Auflistung der Kinder einer Gruppe. Klicken Sie bei einem Kind auf das "Stift"-Symbol unter Aktionen, so können Sie einsehen, welcher Elternteil die Stammdaten zum Kind eintragen darf (Erweiterte Berechtigungen).
Mit Klick auf „Anwesenheit stempeln“ kann das Kind als anwesend gekennzeichnet werden oder die Betreuungszeit gestoppt werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, das Kind einem speziellen Raum zuzuweisen. Dafür ist es erforderlich, dass Sie zuvor unter „Gruppenstruktur" → "Räume“ Ihre benötigten Räume hinterlegt haben.
Weiterhin können Sie Anwesenheiten auch im Nachhinein erfassen. Mit Klick auf „Erweitert“ öffnet sich der im Bild rot umrandete Bereich.
Die erfassten Betreuungszeiten werden im Reiter „Betreuungszeiten“ in einer Übersicht dargestellt. „Rot“ gekennzeichnet sind diejenigen Zeiten, an denen das Kind später als gebucht, geholt oder auch früher als gebucht gebracht wurde. Dabei werden die unter "Informationen zum Kind" hinterlegten Buchungszeiten abgeglichen.
Falls ein Kind nicht als abgeholt erfasst wurde, dann läuft die Betreuungszeit für den Tag automatisch um 23:59 aus. Sie können jederzeit im Nachhinein über das "Stift"-Symbol die tatsächlich erfassten Betreuungszeiten bearbeiten.
Ebenso lassen sich über das Plus hinter „Anwesenheit stempeln“ weitere Informationen wie Krankheiten, Abwesenheiten oder veränderte Abholungsbenachrichtigungen erfassen. Dies bietet sich an, wenn Sie Informationen der Eltern nicht über die KIKOM-App kommuniziert bekommen, diese aber am Profil des Kindes hinterlegen möchten.
Außerdem können Sie einen Hinweis zum Kind erstellen. Dieser wird am Profil des Kindes hinterlegt. Wenn Sie einen neuen Hinweis erstellen, wird der alte Hinweis überschrieben.
Möchten Sie den aktuellen Hinweis ergänzen oder bearbeiten, dann klicken Sie auf das "Stift"-Symbol unter dem aktuellen Hinweis.
Neben den Anwesenheiten können ebenfalls Vermerke am Kind hinterlegt werden. Sie können dort z. B. Beobachtungen hinterlegen.
Wenn Sie das Modul „Pädagogisches Arbeiten“ nutzen, können Sie Ihre Beobachtungen einer von Ihnen zuvor angelegten Beobachtungskategorie zuweisen. Diese wird dann automatisch unter „Beobachtungen“ in dem entsprechenden Ordner hinterlegt.
Unter "Termine" sind die Termine hinterlegt, die sich nur auf das ausgewählte Kind beziehen.
Zudem sind alle Mitteilungen, Nachrichten und unterschrieben Dokumente direkt am Kind hinterlegt. Erläuterungen der Funktionen „Portfolio“ sowie „Beobachtungsdokumentation“ finden Sie in den dazu hinterlegten Artikeln.