Zu Informationen und Terminen können Teilnehmer- oder interaktive Listen hinzugefügt werden. Beide Varianten können zur Abfrage für Eltern genutzt werden und es gibt verschiedene Anwendungsfälle.
Beide Listentypen können entweder in Kombination oder einzeln hinzugefügt werden. Teilnehmerlisten sind immer Teilnahmeabfragen, die mit „Zusagen“ oder „Absagen“ beantwortet werden können. Die Teilnehmerliste kann separat benannt werden („Titel“). Dabei kann entschieden werden, ob Eltern für sich selbst zu- oder absagen sollen oder ob für das eigene Kind zu- oder abgesagt werden soll.
Zudem besteht die Möglichkeit, Teilnehmern die Angabe von weiteren Personen, die teilnehmen, zu erlauben. Somit können z.B. die Eltern nicht nur ihre Teilnahme bestätigen, sondern ebenfalls angeben, ob sie mit 2, 3 oder auch 4 Personen z.B. beim Sommerfest erscheinen. Die Erinnerungsfunktion kann in Kombination mit einer Eintragungsfrist hinterlegt werden. Somit bekommen die Eltern, je nach Fristsetzung, in regelmäßigen Abständen via Push-Nachricht eine Erinnerung, dass noch ein Eintrag in die Listen notwendig ist. Sobald sich die Eltern eingetragen haben, werden sie nicht mehr erinnert.
Bitte beachten Sie, dass es zwingend notwendig ist eine Eintragungsfrist zu hinterlegen, wenn Sie die Erinnerungsfunktion aktivieren. Die Eltern können Ihren Eintrag bis zum Ablauf der Frist bearbeiten. Die Frist endet mit dem Ablauf des letzten Tages der Frist.
In den jeweiligen Informationen oder Terminen kann jederzeit der aktuelle Listenstatus mit den einzelnen Rückmeldungen abgerufen werden. Die Leitung und MitarbeiterInnen bekommen hier auch einen detaillierten Überblick, wer bereits zugesagt hat. Falls Sie eine Eintragungsfrist hinterlegt haben, sollten Sie die Frist abwarten, da die Eltern vor dem Fristende noch Änderungen vornehmen können.
Dieser Status kann jederzeit als PDF-Liste auch direkt aus dem System exportiert werden. Wir empfehlen einen Export der PDF-Datei erst dann vorzunehmen, wenn die Frist abgelaufen ist.
