Benutzerdefinierte Listen sind Freitextlisten, durch die individuelle Abfragen gestaltet werden können. Benutzerdefinierte interaktive Listen können sich nur an Gruppen richten und lediglich von den Nutzern einer Gruppe ausgefüllt werden. Jeder Nutzer kann dann individuelle Eintragungen vornehmen, es ist allerdings für die Nutzer nicht ersichtlich, welche Person Eintragungen vorgenommen hat.
Jede benutzerdefinierte Liste kann einzeln benannt werden („Titel“). Zudem kann eine Beschreibung angefügt werden.
Die interaktive Liste erstellen Sie, indem Sie zuerst die einzelnen Listenelemente hinzufügen. Dabei können Sie beliebig viele Elemente hinzufügen. Mit Klick auf „Element hinzufügen“ öffnet sich ein Freitextfeld sowie eine Obergrenze. Tragen Sie pro Freitextfeld immer nur ein Abfrageelement ein.
Beispiel: Sie möchten eine Terminabfrage gestalten. Tragen Sie als einzelne Elemente die zur Auswahl stehenden Tage ein. Bei Max. geben Sie die gewünschte Beschränkung ein (z. B. die Gruppengröße).
Unter den Einstellungen können Sie Ihre Liste individuell gestalten. Wählen Sie zuerst aus, an wen sich die Liste richtet. Möchten Sie den Nutzern die Möglichkeit geben weitere Details mitzuteilen, so wählen Sie „Freitext für Antworten erlauben“.
Schränken Sie die Freitextsichtbarkeit ein, so sehen Nutzer nicht die Einträge der anderen Nutzer. Falls die Freitextsichtbarkeit nicht eingeschränkt wurde, können Nutzer sehen welche Eintragungen hinterlegt wurde, allerdings nicht von welchem Nutzer.
Wird der prozentuale Erfüllungsstatus der Liste hinzugefügt, so wird in Abhängigkeit der Antwortfelder und der bereits aktuell eingetragenen Bezugspersonen angezeigt, wie weit fortgeschritten (in Prozent) die Liste bislang ausgefüllt ist.
Aktivieren Sie die Erinnerungsfunktion, werden die Nutzer in regelmäßigen Abständen (5 Tage, 3 Tage und 1 Tag vor Fristende) über Push- Benachrichtigungen daran erinnert, sich noch in die Liste einzutragen. Damit die Erinnerungsfunktion funktioniert, müssen Sie eine Eintragungsfrist hinterlegen. Bis zu der Frist können die Nutzer ihre Eintragungen in der interaktiven Liste ändern. Nach Verstreichen der Frist sind keine Änderungen mehr möglich. Die Frist endet mit dem Ablauf des letzten Tages der Frist.
Den aktuellen Listenstatus mit den einzelnen Rückmeldungen können Sie jederzeit einsehen und als PDF exportieren. Wir empfehlen, einen Export der PDF-Datei erst dann vorzunehmen, wenn die Frist abgelaufen ist.