Innerhalb des Bausteins "Speiseplanung PRO" können erweiterte Einstellungen hinsichtlich der Bestell-/Stornofristen hinterlegt werden. Dafür unter Kommunikation und Speisepläne auf den Punkt Einstellungen wechseln.
Es stehen drei verschiedene Fristen zur Verfügung. Im Folgenden werden die einzelnen Fristen erklärt:
- Bestellfrist für Eltern:
Dies legt die Frist fest, bis wann Bezugspersonen die Möglichkeit haben, das Kind zum Essen anzumelden. Nach Ablauf der Frist haben die Eltern keine Möglichkeit mehr, das Kind anzumelden. - Stornofrist:
Dies legt die Frist zur Stornierung der Essensanmeldung des Kindes für Bezugspersonen fest. Wenn eine Abmeldung zum Essen noch innerhalb der Stornofrist liegt, kann die entsprechende Bezugsperson das Kind abmelden. Nach Ablauf der Stornofrist kann ein Elternteil keine Veränderungen hinsichtlich der bereits angemeldeten Essen vornehmen. Falls die Essen über KIKOM Pay bezahlt wurden und eine Stornierung stattgefunden hat, wird der berechnete Betrag auf das Guthaben gutgeschrieben. - Bestellfrist für die Einrichtung zur Nachbestellung (Erzieherbestellfrist):
Diese Frist legt die (Nach-)Bestellfrist für die Einrichtung fest. Es ist demnach möglich eine Bestellfrist für die Eltern zu hinterlegen und eine weitere für die Einrichtung. Sobald diese Frist abgelaufen ist, kann auch die Einrichtung keine Veränderungen mehr vornehmen.
Dem Caterer werden in seiner persönlichen Ansicht im Reiter "Home" die von der Einrichtung hinterlegten Bestellfristen angezeigt. Somit weiß dieser, dass nach der Erzieherbestellfrist keine Veränderungen mehr vorgenommen werden können und er nach Ablauf dieser Frist die PDF-Datei für den jeweiligen Tag mit der korrekten Anzahl an Essen exportieren kann.
Mehr zur Caterer-Ansicht finden Sie hier.