Unter Berechtigungen können Sie Mitarbeiter anlegen. Dies richtet sich primär an Mitarbeiter des Trägers.
Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf die Funktionen „Berechtigungen“ und „Grundeinstellungen.“ Die Funktion „Gruppen“ kann lediglich lesend aufgerufen werden. Auf die anderen Funktionen haben Mitarbeiter für ihre zugeordneten Gruppen entweder lesend oder auch schreibend Zugriff.
Fügen Sie Mitarbeiter hinzu, können Sie individuell definieren, ob dieser Mitarbeiter Schreibrechte hat und private Nachrichten (falls in den Grundeinstellungen erlaubt) verfassen darf.
Weiterhin können Sie den Mitarbeiter gezielt einer Gruppe zuordnen. Die Gruppe legen Sie zuvor unter „Gruppen“ an. Nach Zuordnung zu einer Gruppe hat der Mitarbeiter Zugriff auf eingestellte Informationen/Termine etc., die für diese Gruppe freigegeben wurden. Weiterhin sind die Schreibrechte an die entsprechende Gruppe geknüpft.
Möchten Sie einem Mitarbeiter Administratorenzugriff für eine/ mehrere Ihrer Einrichtung erteilen, so können Sie dies über den Zugriff definieren. Ein öffentliches Profil ist für alle, die als „Nutzer“ freigeschaltet sind, in der App einsehbar. Sie können im Nachhinein jederzeit die Berechtigungen anpassen, indem Sie auf das "Stift"-Symbol klicken. Löschen Sie den Mitarbeiter über das "Papierkorb"-Symbol, so werden auch alle Verknüpfungen gelöscht. Der Mitarbeiter hat keinen Zugriff mehr auf die Einrichtung. Über das "Dokumenten"-Symbol können Sie den Aktivierungscode einzeln exportieren. Weiter unten auf der Seite Berechtigungen können Sie eine PDF-Datei für alle noch nicht aktivierten Mitarbeiter exportieren.
Mitarbeiter registrieren sich als Benutzer über Registrierung | InstiKom oder direkt in der KIKOM-App. Geben Sie die Aktivierungscodes an ihre Mitarbeiter heraus, um die Freischaltung zu ermöglichen.
