Wenn Sie das digitale Gruppenbuch verwenden, können Sie einzelne Funktionen aktivieren oder deaktivieren. Dies ist unter Grundeinstellungen und Module möglich.
Aktivieren Sie die Kinderbetreuungszeiten:
Die Aktivierung der Betreuungszeiten ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheitszeiten der einzelnen Kinder genau zu erfassen. Diese Funktion kann besonders gut auf einem Tablet oder Smartphone verwendet werden, da die Kinder dort sehr einfach anwesend/abwesend gemeldet werden können. Die exakte Zeit wird im System gespeichert und mit eventuell gespeicherten Buchungszeiten abgeglichen.
Aktivieren Sie die Vermerke für das Kind:
Wenn Sie die Vermerke für das Kind aktivieren, können autorisierte Mitarbeiter verschiedene Dokumentationen für das Kind erfassen. Notizen können auf verschiedene Weise verwendet werden. Es handelt sich immer um interne Informationen, die von den Eltern nicht eingesehen werden können.
Aktivieren Sie die elterlichen Informationen über das Kind:
Durch die Aktivierung der Elterninformationen zum Kind geben Sie einem Elternteil die Möglichkeit, einige Stammdaten zum Kind zu erfassen. Über die Auswahl "Darf Angaben zum Kind eintragen" können Sie festlegen, welcher Elternteil berechtigt ist, die Stammdaten des Kindes einzugeben. Dies kann jeweils nur von einer Bezugsperson gepflegt werden, um Überschneidungen zu vermeiden. Um die erweiterten Berechtigungen einzustellen, klicken Sie in der Listenansicht im Gruppenbuch neben dem Namen des Kindes auf den Stift.
Auch als Einrichtung können Sie diese Daten jederzeit eingeben. Die Daten der Eltern überschreiben nicht die Daten, die Sie als Einrichtung eingeben. Und die Eltern können nicht sehen, welche Daten Sie als Einrichtung dort hinterlegt haben
Räume aktivieren:
Wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, das Kind bei der Anwesenheitserfassung einem bestimmten Raum zuzuordnen, können Sie "Räume" aktivieren. Sie definieren selbst, welche Räume es in Ihrer Einrichtung gibt.