Mit der Funktion „Persönliche Nachrichten“ können Sie als Einrichtung Nachrichten an Eltern und Bezugspersonen eines Kindes senden und Nachrichten von diesen empfangen. Zudem können Sie private Nachrichten für einzelne Rollen aktivieren.
Bei der Basiseinstellung sind nur die ersten zwei Formen aktiviert. Möchten Sie private Nachrichten in jeglicher Form einschränken, so sind die Häkchen nur in den ersten zwei Kästchen notwendig. Möchten Sie private Nachrichten erlauben, so können Sie spezifisch auswählen, wer private Nachrichten versenden und empfangen darf. Im Folgenden werden die Unterschiede zwischen der persönlichen und der privaten Nachricht ausführlich dargestellt.
1. Persönliche Nachrichten aktivieren:
In der Persönlichen Nachricht wird zunächst das Kind ausgewählt, dadurch werden beide Bezugspersonen als Empfänger hinzugefügt. Soll die Nachricht an bestimmte Personen nicht versendet werden, so können Sie diese mit Klick auf das kleine Kreuz entfernen.
Eine Nachricht der Einrichtung an Bezugspersonen kann von allen Berechtigten eingesehen werden. Berechtigte sind:
- Die dem Kind zugewiesenen bzw. ausgewählten Bezugspersonen
- Erzieher/-innen, die der Gruppe des Kindes zugewiesen wurden sowie Administratoren (z.B. Leitung)
2. Nachrichten an die Einrichtung aktivieren:
Ist diese Option aktiviert, so können Bezugspersonen eine Nachricht an die Gruppe Ihres Kindes verschicken. Diese Nachricht ist von allen berechtigten Bezugspersonen und Mitarbeitern einsehbar.
Berechtigt sind:
- Alle mit dem Profil des Kindes verknüpften Bezugspersonen
- Alle ErzieherInnen, die der Gruppe des Kindes zugewiesen wurden sowie Administratoren
3. Private Nachricht
Eine private Nachricht kann nur von Sender und Empfänger eingesehen werden. Empfänger sind in diesem Fall immer Nutzer. (z. B. Einzelne Bezugspersonen, Elternbeiräte, Mitarbeiter)
Wählen Sie in den Grundeinstellungen aus, welche Personengruppe zum Senden und Empfangen von privaten Nachrichten berechtigt sind. Über Berechtigungen können Sie weiterhin differenzieren, welche Mitarbeiter oder Elternbeiräte private Nachrichten senden und empfangen dürfen.
Diese Personengruppen können dann private Nachrichten austauschen und mit den anderen ausgewählten Personengruppen austauschen. Bitte beachten Sie, dass Eltern dabei keine privaten Nachrichten untereinander austauschen können.
Beispiel zu den privaten Nachrichten:
Durch Aktivierung der privaten Nachrichten bei Administratoren sowie Mitarbeitern können:
- Administratoren private Nachrichten an Mitarbeiter senden
- Mitarbeiter private Nachrichten an Administratoren senden
- Mitarbeiter sowie Administratoren private Nachrichten untereinander austauschen.
Die automatische Löschung bezieht sich hierbei nur auf die persönlichen Nachrichten. Private Nachrichten sind davon ausgeschlossen.