Die Inhalte des Ordners „Gruppenstruktur“ sind nur als Administrator veränderbar. Die Mitarbeiter haben lediglich einen lesenden Zugriff auf die Gruppenstruktur.
Die Gruppenstruktur dient zur Festlegung der einzelnen Gruppen in den Bereichen Kindergarten, Krippe und Hort. In der Gruppenstruktur können sowohl Hauptgruppen als auch Spezialgruppen und Team- und Elternbeiratsgruppen angelegt werden. Ebenso können Sie hier Räume, wie z. B. „Garten“ oder „Speisesaal“ vermerken, um Kinder während der Betreuungszeiten spezifischen Räumen zuzuweisen. In der Gruppenstruktur werden die einzelnen Gruppen mit der Anzahl der hinterlegten Kinder und Plätze dargestellt.
Über verschiedene „Aktionen“ können die Gruppen bearbeitet, gelöscht oder Details angezeigt werden:
- Symbol „Auge“: Bei Klick auf dieses Symbol werden automatisch die Gruppendetails angezeigt.
- Symbol „Stift“: Mit dem Stift kann die Gruppe (Bezeichnung, Anzahl der Plätze, Telefonnummer, Kategorie) verändert bzw. angepasst werden.
- Symbol „Papierkorb“: Der Datensatz kann gelöscht werden. Es werden dann auch alle Kinder, die in dieser Gruppe sind, gelöscht.
Weiter unten in der Gruppenstruktur finden Sie eine Übersicht über alle Aktivierungscodes der Bezugspersonen Ihrer Einrichtung. Weiterhin können Sie eine Liste mit den bereits aktivierten Bezugspersonen exportieren. Für weitere Details zu Aktivierungscodes beachten Sie bitte Kinder und Bezugspersonen anlegen und Zugriffsrechte vergeben.