Was ändert sich für Mitarbeitende?

Für Mitarbeitende und die Leitung bedeutet die Einführung von KIKOM zunächst eine Umstellung. Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase wird der Arbeitsalltag deutlich effizienter und übersichtlicher.

Über die KIKOM App haben Mitarbeitende zudem die Möglichkeit, direkt mit Eltern und dem Team zu kommunizieren, Nachrichten zu versenden und Abwesenheiten von Kindern einzusehen.

Für Mitarbeitende ändert sich in der Regel, dass sie künftig mit KIKOM arbeiten und die Bausteine nutzen, die in ihrer Einrichtung gebucht wurden.

Grundsätzlich können Mitarbeitende bereits über die Weboberfläche (Browser) zentrale Funktionen nutzen, wie zum Beispiel das Versenden von Nachrichten an Eltern oder das Einsehen von Abwesenheiten der Kinder.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, KIKOM nicht nur am Desktop zu verwenden, sondern auch über die KIKOM App. Dadurch wird der Arbeitsalltag deutlich flexibler: Mitarbeitende können viele Funktionen auch mobil nutzen, schnell auf Neuigkeiten reagieren und jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen.

Die Weboberfläche (Browser)

Dieser Zugangsweg wird vor allem von der Leitung oder dem Team am PC oder Laptop genutzt. Hier lassen sich komplexere Aufgaben effizient erledigen, zum Beispiel:

Stammdatenpflege und initiale Einrichtung des Systems
Erstellung von Dienstplänen (aktuell noch über Stay Informed) sowie umfangreichen Berichten
Export von Daten für Träger oder Ämter

Die mobile App

Die App ist speziell für ErzieherInnen und Eltern konzipiert, die im Alltag mobil arbeiten. Sie unterstützt insbesondere die direkte Arbeit in der Gruppe:

Schnelle Dokumentation von Anwesenheiten oder Ereignissen auf dem Tablet
Direkter Nachrichtenversand sowie Empfang von Push-Benachrichtigungen auf dem Smartphone
Einfaches Hochladen von Fotos oder Dokumenten für die Bildungsdokumentation

Durch die Synchronisation in Echtzeit greifen alle NutzerInnen – unabhängig vom Zugangsweg – jederzeit auf denselben aktuellen Datenbestand zu.