4. Datenübernahme & rechtliche Vorgaben
Leitfaden für Stay Informed Kunden, die den Umstieg zu KIKOM erwägen
Sie interessieren sich für KIKOM? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Wechsel einfach und sicher durchführen können.
9. Unterstützung bei der Implementierung
Nach der Beauftragung unterstützt Sie unser Implementierungsteam bei der Einführung von KIKOM.
Unsere Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie bei:
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Einrichtung des Systems
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Datenübernahme
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Integration in bestehende Abläufe
| Kontakt Implementierungsteam: Kunden@stayinformed.de |
10. DSGVO-konforme Datenübernahme
Der Export und Import Ihrer Daten erfolgt unterstützend DSGVO-konform durch Mitarbeitende von Stay Informed und einer Datenschnittstelle.
Damit stellen wir sicher, dass:
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Ihre Daten sicher übertragen werden
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alle Datenschutzanforderungen eingehalten werden
Bitte beachten Sie:
Folgende Daten können aus Ihrem Stay Informed Account exportiert werden:
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Vor- Nachname der Kinder
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Vor- Nachname der Bezugspersonen
- Notfallkontakt
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Gruppe
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Geburtstag
Andere wichtige Daten - wie z.B. Termine - übernehmen Sie bitte aus Ihrem Stay Informed Account manuell in Ihren neuen KIKOM Account, solange Ihnen Ihr Stay Informed Account noch zur Verfügung steht.
In Ihrem KIKOM Account erhalten Sie in weiterer Folge die Möglichkeit, zum Zeitpunkt Ihrer Wahl Ihren aktiven Stay Informed Account auf den Lesemodus umzustellen. Damit können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden ab dem von Ihnen vorgegebenen Zeitpunkt z.B. die Elternkommunikation ausschließlich in KIKOM durchführen.
11. Aufbewahrungspflichten beachten
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Daten gemäß Ihren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sichern.
Empfehlung:
Prüfen Sie interne Dokumentationsanforderungen.
Exportieren und archivieren Sie relevante Daten aus Ihrem bestehenden Stay Informed Account separat.
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