Begrifflichkeiten

➜ Hier finden Sie die wichtigsten Begriffe
Diese Seite unterstützt Sie dabei, sich schnell in KIKOM zurechtzufinden und Ihnen bereits bekannte Funktionen aus Stay Informed wiederzufinden. Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Begriffe, deren Bedeutung sowie die entsprechenden Funktionen in KIKOM. So können Sie Ihre gewohnten Abläufe einfach fortführen und die neuen Möglichkeiten optimal nutzen.

Stay Informed	KIKOM	Erklärung/Wo in KIKOM
Übersicht	Home	➜ Auf der Startseite „Home“ erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle wichtigen Informationen.
Check-In/Check-Out	Gruppenbuch (BAUSTEIN)	➜ Das Gruppenbuch bietet Ihnen einen schnellen Überblick über alle Gruppen. Sie sehen auf einen Blick, welche Kinder anwesend sind und ob Abwesenheits- oder Krankmeldungen vorliegen. Zusätzlich können Sie Kinder ein- und ausstempeln, Betreuungszeiten Räumen zuweisen sowie Tagesprotokolle führen. Dabei dokumentieren Sie z. B. Mahlzeiten, Schlafzeiten, Wickelzeiten und Notizen für jedes Kind. KIKOM Nutzerhilfe
Nachrichten	Kommuni-kation	➜ Unter dem Menüpunkt „Kommunikation” finden Sie alle Funktionen, die Sie bereits aus Stay Informed kennen. Hier erstellen und verwalten Sie Nachrichten, bleiben im Austausch mit Eltern und behalten alle wichtigen Informationen im Blick.
→Einzel-nachrichten	→Persönliche Nachrichten	➜ Unter „Persönliche Nachrichten“ können Sie einzelne Eltern direkt anschreiben. Wenn Sie zusätzlich in den Gruppen den Gruppenchat aktiviert haben, können Sie auch mit allen Eltern einer Gruppe gleichzeitig kommunizieren. (Gruppenstrucktur → Gruppe - Gruppe bearbeiten → Hacken bei “Gruppenchat aktivieren” setzen)
→Gruppen-nachrichten	→Informationen	➜ Unter „Informationen“ stellen Sie wichtige Inhalte für Eltern und Ihr Team bereit. Sie können Informationen als PDF oder direkt als Text hinterlegen und so zentrale Inhalte einfach und übersichtlich teilen.
→Rückmeldungen	→Interaktive Liste	➜ In der „Interaktiven Liste“ erfassen und verwalten Sie Abfragen und Rückmeldungen. Sie können beispielsweise Umfragen erstellen oder Informationen einholen z.B "wer bringt was mit zum Sommerfest" und erhalten die Antworten übersichtlich an einem Ort.
	Erkrankungen	➜ Unter „Erkrankungen“ informieren Sie Eltern und Bezugspersonen über aktuelle Krankheitsfälle. Ähnlich wie bei einem Aushang können Sie vorhandene Vorlagen nutzen oder eigene Erkrankungen anlegen und so transparent informieren.
→Abwesenheit	→Mitteilungen	➜ Unter „Mitteilungen“ finden Sie alle Meldungen rund um das Kind. Dazu zählen aktuelle sowie bereits abgelaufene Krankmeldungen, Abwesenheitsmeldungen und Abholungsbenachrichtigungen. Sie können diese Mitteilungen nicht nur einsehen, sondern auch selbst erstellen.
→Pinnwand	→Informationen	➜ Ihre Pinnwand-Inhalte sind unter „Informationen“ Unter „Kommunikation“ → „Informationen“ können Sie die Inhalte ablegen, die Sie bisher über die Pinnwand geteilt haben. Für das Ordnen und Strukturieren von Bildern können Sie zusätzlich den Baustein „Medien“ buchen.
→ Kalender	→ Termine	➜ Unter „Termine“ behalten Sie alle Termine und Vorlagen im Überblick. Dieser Bereich wird aktuell weiter ausgebaut, sodass Ihnen künftig noch mehr Funktionen zur Verfügung stehen.
→ Messenger	→ Gruppenchat	➜ Wenn Sie in den Gruppen den Gruppenchat aktiviert haben, können Sie auch mit allen Eltern einer Gruppe gleichzeitig kommunizieren. Die Aktivierung nehmen Sie in der Gruppenstruktur vor: Gruppe auswählen → „Gruppe bearbeiten“ → Häkchen bei „Gruppenchat aktivieren“ setzen.
Verwaltungsberechtigte	Berechtigun-gen	➜ Unter „Berechtigungen“ verwalten Sie Zugriffe und Rollen Ihrer Mitarbeitenden. Sie können Mitarbeitende, Elternbeiräte sowie weitere Verwaltungsberechtigte anlegen und einzelnen Gruppen zuweisen. Dabei legen Sie fest, ob der Zugriff nur lesend oder auch mit Schreibrechten erfolgt. Wenn in den Grundeinstellungen private Nachrichten für Mitarbeitende aktiviert sind, können Sie zusätzlich bestimmen, wer diese versenden darf.
App-Nutzer	Eltern & Bezugs-personen	➜ Eltern und Bezugspersonen haben keinen eigenen Menüpunkt. Sie finden diese unter der jeweiligen Gruppe: Gruppenstruktur → Gruppe (Details) → Kinder → Kind bearbeiten. Dort sind die zugehörigen Eltern und Bezugspersonen den Kindern zugeordnet.
Rechteverwaltung	Konfiguration	➜ Unter „Konfigurieren“ passen Sie KIKOM an Ihre Bedürfnisse an. Sie finden diesen Bereich unter: Grundeinstellungen → Konfigurieren. Hier aktivieren oder deaktivieren Sie Bausteine und Funktionen und legen automatische Löschfristen fest. Deaktivierte Funktionen werden in Ihrer Ansicht nicht mehr angezeigt.
Kinder	Kinder	➜ Kinder finden Sie innerhalb der jeweiligen Gruppe. Navigieren Sie dafür zu: Gruppenstruktur → Gruppe (Details) → Kinder.
Speiseplan	Speisepläne	➜ Unter „Speisepläne“ verwalten Sie die Essensplanung Ihrer Einrichtung. Sie können Speisepläne einstellen und Essensabfragen durchführen, um den Bedarf übersichtlich zu erfassen.
Gruppen	Gruppen-strucktur	➜ Die Gruppenstruktur zeigt alle Gruppen Ihrer Einrichtung im Überblick. Sie legen hier Gruppen sowie Räume an und sehen die Anzahl der Kinder und verfügbaren Plätze.
→ Gruppen	→Hauptgrup-pen	➜ Hauptgruppen sind die zentralen Gruppen Ihrer Einrichtung. Hier ordnen Sie Kinder fest zu. Jedes Kind benötigt eine Hauptgruppe. Optional können Sie eine Telefonnummer sowie die Anzahl der Plätze hinterlegen.
→ Gruppen	→Spezialgrup-pen	➜ Spezialgruppen ermöglichen die gezielte Organisation von Kindern. Sie können z. B. Vorschul- oder Projektgruppen erstellen und bestehende Kinder zuordnen. Inhalte wie Informationen oder Termine lassen sich gezielt an diese Gruppen senden.
Besprechungsteilnehmende	-	➜ Besprechungsteilnehmende benötigen Sie nicht mehr. Ihr Team können Sie als Mitarbeitende unter „Berechtigungen“ anlegen und dort entsprechende Lese- und Schreibrechte sowie Ansichten festlegen.
Mein Profil	Mein Account	➜ Unter „Mein Account“ verwalten Sie Ihre persönlichen Einstellungen. Hier können Sie Ihre eigenen Daten einsehen und Anpassungen an Ihrem Profil vornehmen.
Globale Einstellungen	Grundeinstellungen	➜ Unter „Basisdaten“ in den Grundeinstellungen hinterlegen Sie die Stammdaten Ihrer Einrichtung. Dazu zählen Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Öffnungs- und Schließzeiten. Zusätzlich können Sie ein Logo und ein Titelbild hochladen.